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結(jié)構(gòu)化思維表達——財務(wù)與資金管理部 黃晶

公司, 
2024年11月12日

因財務(wù)工作需要,日常工作中會跟不同銀行客戶打交道。如何在講好國控故事的同時爭取更多的合作機會,是我關(guān)注并持續(xù)訓(xùn)練的工作內(nèi)容之一。

從表達來看,大多數(shù)合作方都傾向于結(jié)構(gòu)化思維的表達方式,這可以讓溝通更清晰、更有效率。結(jié)構(gòu)化思維的表達方式,一種是自上而下,先思考主題,然后找到結(jié)構(gòu),最后填充信息;另一種是自下而上,先收集零散信息和觀點,然后歸納出結(jié)構(gòu),最后概括一個主題。這兩種方法,所適用的場景不同,自下而上的表達方式更適合我們做商務(wù)溝通。

 再具體來說,自下而上的表達有三個步驟:

 定主題。溝通開始之前,先想清楚本次商務(wù)溝通的主題是什么,要在一開始就說出來本次溝通的觀點,作為一個切入點。

 搭架子。在論證觀點時,需要分小點論述,比如三小點。這小點叫做架子,比如早上、中午、晚上就是一個架子,東、南、西、北也是一個架子,這是塑造結(jié)構(gòu)化思維歸類分組和邏輯遞進最重要的步驟。

 填素材。根據(jù)架子中的每一個小點,填充一些事例和數(shù)據(jù),從而推進談判結(jié)果向我們的主題靠近,讓我們表達的內(nèi)容更飽滿。

以問題為引,在溝通過程中還會遇到臨場發(fā)揮的情況,在溝通中如果合作方拋出問題,不要馬上急著回答,稍微花幾秒鐘思考問題的本質(zhì),究竟對方想要的是解釋說明,還是解決方案。溝通需要吸引對方注意力,并且讓人覺得有邏輯,一個重要的因素就是“你不斷給出的信息,正好回答了對方腦袋中不斷蹦出的問題”。吸引對方的思維跟你一起走,才能讓對方一直聽下去,并促成合作。

提升表達能力,是個人職業(yè)發(fā)展、商業(yè)社會中的關(guān)鍵任務(wù),在籌融資工作持續(xù)開展的同時,我會持續(xù)打磨溝通技巧,持續(xù)提高溝通效率,持續(xù)提升溝通質(zhì)量,為公司貢獻更多力量。